BE Solutions inaugura il 2016 con una conferma importante, consolidando la sua presenza nel mondo delle soluzioni per la Gestione Documentale, con la registrazione dei marchi delle principali soluzioni sviluppate grazie all'esperienza di tutto il team che da anni vi lavora, con costante solerzia.
In dettaglio: Be Platform® è una piattaforma documentale che in maniera agevole consente la gestione integrata di tutto il ciclo di vita del documento. A differenza di altri sistemi documentali è completamente modellabile in funzione del contesto in cui viene calato (Fascicoli Dipendente, Fascicoli Cliente, Fascicoli Fornitore, Fascicoli ISO9001, Fascicoli immobili, etc).
I Vantaggi:
- Consente la classificazione dei documenti in funzione di metadati che sono definiti in maniera parametrica.
- Fascicolazione è gestita in maniera automatica in funzione di un template che ne definisce struttura e contenuti.
- È completamente integrabile con servizi esterni, quali ad esempio servizi Google di geolocalizzazione e traduzione. Integrabile con Scanner e stampanti.
- Barcode.
- Consente la registrazione e lo smistamento di tutte le tipologie di documenti.
- È prevista l’autenticazione Integrata con Active Directory e rende disponibili funzioni parametriche di Profilazione ed Autorizzazione utenti.
- È integrato con la Conservazione Sostitutiva (per la Conservazione dei Registri e del ciclo attivo e passivo).
- Permette di ricercare i documenti in funzione dei loro contenuti (ricerca full text).
- È un prodotto multiazienda e multipiattaforma: può essere installato su server Unix, Linux, Windows. Utilizza come Application Server sia Jboss che Websphere che Oracle BEA. Come database può utilizzare sia Oracle che MSSqlserver.
- Tutte le funzionalità sono accessibili via web ma anche via Web Services.
- La fruizione dei servizi può avvenire sia da browser che da APP per dispositivi mobile. Le APP sono disponibili e integrate.
- Può essere utilizzata in Cloud.
- È strutturata per gestire BigData, permettendo di sfruttare tali dati per realizzare elaborazioni analitiche e statistiche, indispensabili per un corretto e completo Governo d'Impresa, nonchè un indispensabile supporto alle Direzioni Aziendali anche volte al Risk Management.
- È completamente integrabile con le altre soluzioni di BE Solutions; all’interno del motore di workflow BE.iFlow®, con la gestione della Posta Elettronica Certificata BE.iPEC® , con la registrazione e lo smistamento di Protocolli Informatici BE.iProt®, con l'archiviazione e gestione del Fascicolo del Dipendente e del Cedolino on Line BE.iCOL® e con la gestione integrata di tutto il patrimonio aziendale relativo agli Assets e alle Attrezzature BE.iAssets®.
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