La gestione digitale della documentazione relativa al personale
La normativa relativa al Libro Unico Del Lavoro permette finalmente di gestire in modalità completamente digitale tutti i documenti che costituiscono il fascicoli del personale, dando la possibilità ad ogni azienda di ridurre notevolmente i costi di gestione, di archiviazione e i tempi di reperimento delle informazioni relative ai dipendenti nonchè di migliorare l'organizzazione delle informazioni e dei documenti.
All'interno del fascicolo elettronico di ogni dipendente sono contenuti, organizzati in sottofascicoli, tutti i documenti relativi alla storia professionale del soggetto, a partire dalla fase di selezione e per tutta la carriera lavorativa.
Blue Eye Solutions offre soluzioni digitali per gestire nel migliore dei modi i fascicoli del personale, ottimizzandone l'organizzazione e riducendo tempi di reperimento, occupazione di spazi e costi di gestione e reperimento.
Le soluzioni, che prevedono anche la digitalizzazione dei documenti cartacei, sono completamente personalizzabili e adattabili sia alla grande azienda che alla piccola e media impresa che desidera dotarsi un'organizzazione più razionale.
La gestione elettronica del fascicolo del personale offerta da BES permette di:
- organizzare il fascicolo del dipendente in sottofascicoli, secondo una struttura concordata con i referenti del cliente;
- archiviare in maniera digitale tutti i documenti afferenti al dipendente all'interno sottofascicoli nel Fascicolo del Dipendente;
- contenere sia documenti nativamente elettronici sia documenti acquisiti mediante scanner;
- integrare il fascicolo elettronico del personale con il sistema informativo dell'azienda in maniera tale da effettuare l'alimentazione automatica del fascicolo del dipendente con il flussi prodotti dal sistema informativo;
- Tale soluzione è adottata da aziende di rilevanza nazionale ed internazionale e questo ha che permesso a BES di predisporre un percorso consolidato che può portare in tempi brevi all'adozione di tale sistema, con un basso impatto a livello organizzativo e con un ritorno degli investimenti molto interessante.
Nella sezione Referenze - Documenti del personale sono raccolte le soluzioni offerte da Blue Eye Solutions per la gestione del fascicolo del personale.
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