La nostra firma è un aspetto importante per qualsiasi settore: capita spesso di dover firmare fogli per la banca, per la posta o per altri scopi che mettendo, nero su bianco, il nostro nome e cognome, servono per identificarci.
Coi progressi continui del web e della tecnologia oggi non si parla più di firma pura e semplice, bensì di firma digitale: più precisamente, per gli addetti ai lavori, si chiama firma grafometrica o grafocerta e rappresenta il futuro della digitalizzazione.
Noi di Blue Eye Solutions disponiamo di una soluzione davvero innovativa: un tablet che può essere utilizzato per mettere la firma digitale, inserendo una smart card apposita, viene messa la firma sul pdf e su altri documenti.
In particolare:
- Ogni singola firma ha una sua validità legale.
- Il documento emesso e sottoscritto contiene i dati biometrici crittografati che non possono essere estratti e apposti su altri documenti.
- La firma che viene apposta è trattata in vettoriale, mantiene quindi le caratteristiche di integrità e di qualità, con un'incidenza minima sull'aumento delle dimensioni del file.
- Nel caso di tavoletta LCD, sullo schermo viene mostrato il dettaglio ingrandito del documento originale per facilitare la comprensione di dove si sta firmando all'interlocutore.
- Sul tavoletta LCD è anche possibile visualizzare l'intero documento navigando tra tutte le pagine, evitando quindi il dover sintetizzare documenti diversi da quelli originali.
- È disponibile uno strumento di generazione di modelli (template) per semplificare l'apposizione veloce di più firme su documenti con spazi fissi.
- È possibile sia editare il pdf direttamente per completare la compilazione, sia apporre dei timbri in formato immagine.
- Il pdf, dopo l'operazione di firma, può essere anche differenziato rispetto all'originale con una versione senza i dati biometrici.
- Utilizzabile da postazioni fisse in rete o in terminal server senza rallentamenti.
- Perfettamente operativa in mobilità anche offline, utilizzando tablet PC con Sistemi operativi Windows 8 e Android.
- Semplice da integrare in qualsiasi soluzione gestionale.
Il processo di applicazione della firma biometrica è composto da:
- Acquisizione della firma biometrica/grafometrica.
- Apposizione firma digitale.
- Marcatura temporale (opzionale a seconda del tipo documento): la marca temporale è una sequenza di caratteri contenenti una data ed un orario preciso, generata da una Time Stamping Authority (TSA), terza parte fidata. Un file marcato temporalmente contiene al suo interno il documento del quale si è chiesta la validazione temporale, e la marca emessa dall'Ente Certificatore. La TSA è sincronizzata con il segnale emesso dall'Istituto Nazionale di Ricerca Metrologica di Torino, massima autorità italiana nel settore. L'apposizione della marca temporale su un documento ne prolunga la validità nel tempo (20 anni).
- Invio tramite posta elettronica certificata (opzionale a scelta del cliente).