Fascicolo del personale
Il fascicolo del personale è un contenitore nel quale vengono raccolti tutti i documenti relativi al rapporto lavorativo di un dipendente, la cui gestione e archiviazione avviene tramite il modulo BE.iCOL®.
In esso sono contenuti documenti di diversa natura:
- Atti di instaurazione e di chiusura del rapporto di lavoro.
- Provvedimenti relativi: allo stato, alla carriera, al trattamento economico, alle promozioni, aspettative, ovvero tutta la storia lavorativa di un dipendente.
In esso confluiscono cedolini paga, modelli CUD, curricula, rimborsi spese, richieste di ferie e permessi, certificati ecc..
I vantaggi del fascicolo elettronico del personale sono:
- Ottimizzare i costi diretti e indiretti di gestione del personale, rendendo consultabili in maniera digitale tutti i documenti relativi ad un dipendente e avendo a disposizione una storicizzazione dei fatti e degli eventi che ne caratterizzano il rapporto con l’azienda.
- Legare il fascicolo elettronico agli eventuali processi interni di riorganizzazione aziendali (es. trasferimenti in sedi diverse).
- Consultare i fascicoli elettronici in qualunque momento, avendo a disposizione anche tutte le informazioni indispensabili sulle posizioni funzionali e i settori di attività.
Cedolino online
Il Cedolino online rappresenta una grande opportunità di risparmio e snellimento delle procedure per tutte le aziende poiché consente di evitare la stampa e la distribuzione in forma cartacea dei documenti del personale:
- Cedolini stipendio.
- Cartellini orologio.
- Richiesta ferie.
- CUD.
- Altre comunicazioni.
Inoltre evita la conservazione della copia cartacea firmata, con il relativo risparmio dei costi e il reperimento immediato in caso di necessità, per la tracciabilità degli accessi del sistema.
Tali documenti vengono conservati nel Fascicolo del Personale.
Blue Eye Solutions ha sviluppato una soluzione per la gestione del Libro unico del Lavoro e del Cedolino Online, la BE.iCOL®, caratterizzata da:
- Semplicità d'uso e facilità di diffusione: essendo allineato con gli standard delle applicazioni web non richiede sessioni di formazione.
- Non richiede alcun software installato sulle postazioni degli utenti.
- Può essere personalizzata sia la veste grafica che la lingua.
Inoltre:
- È multipiattaforma e funziona sia in ambiente Windows che negli ambienti Unix-Linux.
- È utilizzata da diverse decine di migliaia di utenti.
- Consente una comunicazione bidirezionale con il dipendente, infatti è possibile trasmettere e ricevere documenti e informazioni dal dipendente.