La Gestione Elettronica dei Documenti consente una completa e integrata gestione di dati, documenti informazioni aziendali, siano questi di origine elettronica o cartacea (file gestionali, fax, e-mail, immagini e filmati digitali, documenti scansionati, etc…).
Consente alle aziende di accedere in modo semplice ed economico ad una soluzione dedicata alle loro esigenze, capace di incrementarne in modo significativo la produttività.
Tutti i documenti aziendali vengono memorizzati in formato elettronico in una struttura centralizzata, resi disponibili a più stazioni di lavoro e visualizzati o modificati solo dagli utenti autorizzati. La soluzione di gestione documentale di Blue Eye Solutions è completa, a servizio e sviluppata su sistemi che garantiscono completa sicurezza.
Tutto questo avviene con la minima invasività e la massima integrazione con l'infrastruttura aziendale.
Semplice e di facile utilizzo, non invasiva, la soluzione di gestione documentale proposta da BE Solutions non modifica le applicazioni esistenti e non si avvale di software aggiuntivo, ma utilizza il browser web come client. Inoltre è in grado di fornire una rappresentazione chiara dei dati e dei processi aziendali.
Il costo di affitto degli spazi occupati dai documenti cartacei viene eliminato, così come il costo della gestione degli stessi. I tempi di ricerca dei documenti e quello necessario alla loro trasmissione e gestione, ad esempio l'invio via posta, la stampa, lo smistamento, vengono notevolmente ridotti.