Fatturazione Elettronica e Conservazione Sostitutiva

Fattura elettronica

La fatturazione elettronica è emblematica dell'applicazione dei principi della digitalizzazione dei processi di business.

I motivi per attivare la fatturazione elettronica:

• Processo normato, con regole chiare efficaci ed esplicite, anche per le PA.
• Offre la possibilità di gestire in modo digitale quindi più fluido ed efficiente le relazioni di business, quindi più profittevole: es. sul fronte delle transazioni (dal 31 Marzo 2015 obbligo di Fatturazione Elettronica per le PA).
• Sensibilizza le imprese alla digitalizzazione.
• Semplice: consente cambio culturale alle aziende e tra le aziende.
• L'azienda riuscirà a portarsi in casa i vantaggi della dematerializzazione.

Conservazione sostitutiva

Con la conservazione sostitutiva, quel processo legale/informatico, regolamentato dalla legge italiana capace di garantire nel tempo la validità legale di un documento informatico o analogico, è possibile risparmiare soldi ed eliminare i costi di stampa, di stoccaggio e di archiviazione.

Pensiamo, invece, di utilizzare la conservazione elettronica: viene chiamata "sostitutiva" perchè sostituisce l'archivio cartaceo, impiegando ovviamente le modalità descritte dalla legge ed assolvendo in ogni caso gli adempimenti fiscali previsti.

Blue Eye Solutions, ha progettato e sviluppato un sistema di conservazione sostitutiva dei documenti e delle scritture contabili, aventi anche rilevanza fiscale. Il sistema viene costantemente rivisto ed aggiornato in base alle nuove disposizioni di legge vigenti.

Blue Eye Solutions mette a disposizione delle aziende e dei propri clienti l'esperienza acquisita e la professionalità tipica di chi, quotidianamente, si trova ad affrontare problematiche giuridico/fiscali legate al mondo informatico. Il valore aggiunto che ci contraddistingue è dato dalla possibilità di conferire all'archivio unico aziendale la valenza fiscale e giuridica richiesta dalla legge.

Ciò consente alle organizzazioni di dotarsi di un unico sistema di archiviazione e conservazione per tutte le tipologie documentali, semplificando così i processi di aggiornamento, manutenzione, istruzione ed i costi di gestione.

Fornisce soluzioni che integrano ed automatizzano tutte le funzionalità necessarie per arrivare ad un corretto e completo processo di gestione dei servizi di conservazione sostitutiva: firma digitale mediante dispositivi elettronici, marcatura temporale, generazione dell'evidenza informatica, apposizione del riferimento temporale, tracciatura dei lotti di documenti conservati, schedulazione dei processi di conservazione, profilazione degli utenti incaricati e degli accessi.