Semplifichiamo e, nello stesso tempo, rendiamo più sicura ed efficiente la gestione dei documenti, delle informazioni e dei processi aziendali. Vorresti i tuoi documenti disponibili anche se sei fuori ufficio? Gestirli e condividerli con chi vuoi? Ora Puoi!
Caratteristiche del Documento Digitale:
Flessibilità
Consente di combinare le parti in modo da integrare in un unico documento qualsiasi tipo di materiale. Ciò che appare ai nostri sensi è sempre passibile di rimaneggiamento.
Simulazione
Consente di instaurare un’esatta corrispondenza tra originale e copia. La simulazione digitale è sempre reversibile e consente ad un documento di essere formalmente manipolato, tagliato e combinato in modi diversi, senza che si perda mai la possibilità di mantenere inalterato l’originale.
Riproducibilità
Consente ad un documento elettronico di sopravvivere nel tempo e di essere conservato. I dati registrati su un supporto elettronico esterno sono ad alto rischio di cancellazione: per errore dell’utente, per alterazione dello stato magnetico di una traccia.
Trasmissibilità
Consiste nel trasmettere il documento in modo pressoché identico all’originale cartaceo che lo ha generato o che genererebbe.
interattività. I documenti digitali non sono indipendenti, ma possono essere collocati all’interno di un sistema ipertestuale visibile e gestibile da più utenti.
La Gestione Documentale comprende le seguenti attività:
- Dashboard personalizzate e reportistica per monitoraggio o analisi predittiva e strategica.
- Soluzioni di workflow aziendali - BE.iFlow®.
- Archiviazione e gestione elettronica documentale (digitalizzazione) - Be Platform®.
- Gestione Corrispondenza BE.iProt® - anche PEC - BE.iPec®.
- Documenti e fascicoli del personale, cedolino online - BE.iCOL®.
- Fascicolo Cliente, Fornitore, Sistema Qualità - Be Platform®.
- Fatturazione elettronica, gestione ciclo attivo e passivo.
- Soluzioni con Firma Biometrica e Marcatura temporale.
- Conservazione sostitutiva.
- Gestione assets e attrezzature - BE.iAssets®.
- Archiviazione documenti e gestione processi in ambiti professionali (bancario, legale, architetti, geometri, commercialisti…).
Il documento digitale può essere soggetto a diversi processi: